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Tous les propriétaires, particuliers ou personnes morales, d’une résidence principale, secondaire, d’un bien locatif ou vacant, doivent, pour chacun de leurs locaux d’habitation, indiquer à quel titre ils les occupent et, s’ils ne les occupent pas eux-mêmes, déclarer l’identité des occupants et la période d’occupation à compter du 1erjanvier 2023.
La période devra être effectuée tous les ans au plus tard le 30 juin dès lors que la situation du bien a évolué depuis la dernière déclaration.
Tous les locaux à usage d’habitation sont concernés par cette déclaration, quelle que soit la nature juridique de leur propriétaire ainsi que leur destination.
Pour mémoire, l’article L. 631-7 du Code de la construction stipule que : « … un local est réputé à usage d’habitation s’il était affecté à cet usage au 1er janvier 1970.
Cette affectation peut être établie par tout mode de preuve. Les locaux construits ou faisant l’objet de travaux ayant pour conséquence d’en changer la destination postérieurement au 1er janvier 1970 sont réputés avoir l’usage pour lequel la construction ou les travaux sont autorisés … ».
L’administration souligne que l’obligation déclarative s’impose à tous les propriétaires, personnes physiques ou morales.
Dès lors que le bien est situé en France, le propriétaire doit souscrire la déclaration, même s’il vit à l’étranger ou si son siège social y est installé.
En cas d’indivision, une seule déclaration est attendue par bien. Si plusieurs déclarations sont déposées, seule la dernière est prise en compte.
En cas de démembrement, la déclaration est effectuée par l’usufruitier. L’espace « Gérer mes biens immobiliers » du site impots.gouv.fr du nu-propriétaire lui permet de consulter la déclaration effectuée par l’usufruitier.
En cas de décès du propriétaire, un autre propriétaire indivis peut réaliser la déclaration. Si nécessaire, le notaire peut se rapprocher du service des impôts compétent pour faire une mise à jour de l’occupation en attendant que la succession soit réglée.
En application de l’article 1770 terdecies du CGI, le défaut de déclaration, ainsi que l’omission ou l’inexactitude des renseignements fournis sont passibles d’une amende de 150 € par local. Le texte précise que l’amende n’est pas due en cas d’application pour les mêmes faits d’une autre amende ou majoration plus élevée.
Cette déclaration est à réaliser en ligne, sur le service « Gérer mes biens immobiliers » à partir de l’espace personnel ou professionnel du contribuable impérativement avant le 1er Juillet 2023.
Au moment où nous écrivons ces lignes, il n’existe pas de formulaire CERFA papier pour cette déclaration.
L’administration rappel aux contribuables que ses services (ou ceux des collectivités) sont en mesure les accompagner dans leur accès au site internet.
Pour faciliter cette nouvelle démarche déclarative, les données d’occupation connues par l’administration fiscales sont pré-affichées.
Toutes les informations jugées manquantes ou erronées peuvent faire l’objet d’une demande auprès de l’administration fiscale via la messagerie sécurisée sur l’espace personnel du contribuable dans impots.gouv.fr .
Même en cas de demande de correction du descriptif du bien auprès de l’administration, il faut réaliser la déclaration d’occupation avant le 30 juin, sans attendre la correction. Ces démarches sont indépendantes l’une de l’autre.
Les personnes physiques propriétaires de locaux d’habitation qu’ils n’exploitent pas de façon professionnelle doivent se connecter à leur espace particulier du site impots.gouv.fr
Une fois connecté, on arrive sur le tableau de bord et on accède directement au service « Biens immobiliers » (au niveau de la flèche rouge sur l’image ci-dessous) :
Les personnes morales ou les personnes physiques dont le local d’habitation est inscrit dans leur patrimoine professionnel doivent se connecter à leur espace professionnel du site impots.gouv.fr
Si la ligne « gérer mes biens immobiliers » n’apparaît pas en fin de rubrique « Mes démarches » ; il convient d’ajouter cette fonctionnalité en allant dans « gérer les services ».
Attention, la procédure d’activation peut demander plusieurs jours, il convient de l’anticiper pour effectuer la déclaration dans les délais.
Une fois connecté, l’utilisateur obtient un écran qui lui indique les biens dont il est propriétaire comme sur la capture d’écran ci-dessous :
Pour répondre aux différents écrans, le bailleur aura notamment besoin d’éléments concernant l’identité de son locataire, sa date d’entrée dans les lieux et le montant hors charges du loyer.
Une fois la saisie effectuée, on obtient l’état récapitulatif ci-dessous :
@ATH. Tous droits réservés.
JEGARD CREATIS 71 avenue Victor Hugo - 75116 Paris 01 53 64 07 40
JEGARD CREATIS PARIS VICTOR HUGO 71 avenue Victor Hugo - 75116 Paris 01 53 64 07 40
JEGARD CREATIS FONTENAY SOUS BOIS 23 rue du Clos d’Orléans - 94120 Fontenay-sous-Bois 01 48 73 69 91
JEGARD CREATIS AUDIT 71 avenue Victor Hugo - 75116 Paris 01 53 64 99 99
JEGARD CREATIS PARIS OPERA 5 rue du Havre - 75008 Paris 01 45 31 53 37
JEGARD CREATIS IDFO 54 rue de Bitche - 92400 Courbevoie, La Défense 01 47 68 52 81
67 rue Voltaire - 92300 Levallois 01 41 27 94 14
JEGARD CREATIS IDFS 2 bis rue des Coquelicots - 91160 Longjumeau 01 69 19 19 40
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